甘州区退役军人事务局:多措并举推进退役军人人事档案规范化建设
为全面提升退役军人服务保障精细化水平,甘州区退役军人事务局将人事档案规范化建设作为年度重点工作,通过强化组织领导、聚力资金保障、推进数字管理,推动档案管理从“传统模式”向“规范智能”转型,为维护退役军人权益筑牢数据根基。
高位推动,周密部署项目建设。局主要领导高度重视档案规范化建设,亲自部署、靠前指挥,多次召开专题会议进行研究部署,深入分析现状,明确项目建设的目标任务,统筹协调各方力量对项目范围、技术标准、时间节点进行周密规划,通过公开招投标引入专业第三方机构,细化档案整理、数字化加工、档案室改造等15项具体任务,形成“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、业务中心协调抓”全链条推进体系,为项目顺利完成提供坚实的组织保障。多方协调,聚力破解资金瓶颈。项目建设资金是关键保障,面对资金需求,局领导班子不等不靠,主动作为,一方面积极向区委、区政府汇报,争取区级财政经费支持;另一方面,加强与上级退役军人事务部门沟通协调,努力申请项目补助资金;同时,优化内部资源配置,压缩“三公”经费支出,统筹整合建设年服务经费,努力解决项目所需资金需求。稳步推进,提升数字管理效能。一是硬件升级夯实基础,目前已完成65平方米标准化档案室改造,配备了档案密集架、计算机、扫描仪、恒温恒湿调控系统及安防监控设备,筑牢实体和电子档案管理的物质基础。二是数字化进程稳步推进,确立了“分批推进、分类整理”工作策略,优先完成近5年接收的1500余份退役军人档案的规范化整理。
下一步,该局将持续深化项目建设成果,计划2025年“十一”前全面完成存量档案数字化,努力推动我区退役军人人事档案规范化建设取得新成效。(郭 娇)
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