《甘州年鉴·2019》——机关事务管理
【后勤保障】 认真抓好机关食堂餐饮管理,严格按照食品安全相关要求,从细节入手,从小处着眼,健全管理制度,提升服务质量,做到早餐变换花样品种、午餐注重营养荤素搭配,科学制定菜谱,做到经常调剂、科学搭配、花样翻新,确保干部职工供应食品安全。制作食堂公开评价管理人员公示牌、食堂公开评价厨师人员公示牌及服务人员绩效评分表,定期开展机关食堂服务和饭菜质量监督评价工作。改善就餐环境,在食堂安装电视5台、摆放花卉盆景等措施,营造就餐良好氛围。全年就餐人数达124069人次。着力抓好会务服务工作,提高办会质量。加强会前、会中、会后服务工作,注重会议服务细节,为确保区委、区政府及所属机关会议的正常有序召开,新装修启用会务中心三楼报告厅、一楼视频会议室。至年底,共承办服务各类会议689场次,接待参会人员58947人次,制作会标横幅404次。
【物业管理】 做好办公楼及住宅小区的物业水电设施设备日常维护,加强日常监管,规范操作程序,确保各种设备的正常安全运行。年内住宅小区更换维修照明灯次189次,维修电路121次、水管和下水道157次;区委、区政府办公楼水暖维修任务169次,维修更换分水器156个,修理空调68次,维修窗户276次,维修更换短路器4个、照明灯具128盏,更换变压器1台。加强对管辖的区政府住宅小区物业管理,按照住宅小区规划,对小区进行绿化美化。
【公共机构节能】 继续以创建节约型公共机构示范单位创建活动为契机,按照节约型公共机构示范单位创建工作要求,在全区启动创建节约型公共机构示范单位活动,规范创建工作标准、要求和程序,明确创建单位目标任务、重点工作和保障措施。不断健全制度体系,起草印发《2018年甘州区公共机构节能工作要点》,完善公共机构节能工作机制。扎实开展节能宣传周和全国低碳日活动。制作发放宣传条幅10条、宣传册300本、宣传画2000张、节能宣传单3000页,不断提高全社会节能意识。教育引导干部职工率先垂范,积极做节能降耗的倡议者和先行者。2018年被命名为全市节水型示范单位,配合甘州中学创建国家级节约型公共机构示范单位,现已通过验收,等待命名。节能减排工作被张掖市人民政府考核表彰为公共机构节能目标责任一等奖。
【安全信访】 严格落实值班制度,加强日常巡查检查力度,积极做好机关办公楼的信访接待、突发事件处置等工作。年内登记来访人员7356人(其中信访人员568人),阻止各类推销人员126人次。强化安全用电管理。积极开展办公场所用电状况安全大检查,制定下发电动摩托车停放管理通知,积极纠治电动摩托车在办公楼区域充电问题,杜绝安全事故发生。
【环境卫生整治】 严格按照《中共甘州区委办公室甘州区人民政府办公室关于印发甘州区全域无垃圾创建集中整治专项行动实施方案的通知》文件精神,加强滨河新区中央商务区综合办公楼及周边卫生监管整治力度,坚持实行“日通报、日移交”制度。坚持每周五组织全局干部职工对地下停车场和办公楼卫生进行彻底打扫,努力为机关干部职工提供干净舒适的办公环境
【办公用房管理】 按照区委办、区政府办通知文件要求,分别于2018年11月7日至11月8日和2018年11月16日,配合区政府办、区纪委、区国资办对全区各级党政机关和事业单位办公用房自查整改工作进行督查和抽查,对全区各级党政机关和事业单位办公用房各类档案资料进行收集整理,建立健全甘州区办公用房使用配备情况总台账。
【公务用车管理】 严格按照《甘州区区级机关跨区域公务用车服务平台运行管理办法(试行)》《车辆燃油补充、维修管理办法》等规章制度,不断强化公务用车的使用范围和公车平台司勤人员的管理。认真执行公车三定管理,即“定点停放、定点加油、定点维修”;认真落实专人负责、领导审批、统一派车、明确线路等制度。进一步规范公务用车管理、派遣各项程序,坚决杜绝公车私用,参与旅游、婚丧嫁娶等与公务无关事宜。注重做好驾驶员日常教育管理,定期对驾驶员进行安全培训,强化安全意识,保障出行安全。全年完成派车7372次,行驶里程848522公里。
【帮扶工作】 经常开展走访帮扶慰问,年内参加碱滩镇帮扶单位参与的精准脱贫工作推进会6次,与帮扶企业联系走访慰问12次。先后为9户扶贫户送去春耕化肥、现金、地膜、玉米种子、衣服、雨衣、过节蔬菜、猪肉、月饼、牛奶、农作物增产技术等书籍,为两户帮扶户协调解决改造院墙所需砖头15000块,为帮扶户缴纳保险金、养老金及医疗鉴定费用共计3449元,累计筹措扶贫帮扶资金共计20000元。
(妥宝全)